Инструменты для улучшения бизнес-процессов

Зачем улучшать бизнес-процессы в вашей компании. За какие процессы стоит взяться в первую очередь. Из каких этапов состоит улучшение бизнес-процессов. Какие используют методы и подходы к улучшению бизнес-процессов. Любой существующий на предприятии бизнес-процесс можно улучшить, если понимать принципы его функционирования и важность повышения его продуктивности. Совершенствование бизнес-процессов приводит компанию к выходу на новый уровень и открывает новые возможности для развития. Улучшение бизнес-процессов в организации Бизнес-процессы существуют в каждой организации по умолчанию, они являются основой деятельности и базовым фактором ее существования. Начиная какую-либо работу, вы автоматически организуете порядок ее выполнения, который и является бизнес-процессом. Но наличие бизнес-процессов еще не гарантирует их понимания, возможности ими управлять и улучшать. Чтобы выявить эффективность бизнес-процессов необходимо понимать принципы и структуру их функционирования и выделять качественные критерии, по которым эти показатели можно оценивать.

Совершенствование бизнес-процессов: 7 этапов, которые помогут добиться прозрачности в работе

Под воздействием колеблющегося спроса на продукцию, а также диверсификации факторов производства и методов обслуживания потребителей российские предприятия все чаще сталкиваются со снижением конкурентоспособности, уменьшением своей доли рынка, падением уровня рентабельности производства. Это вызывает необходимость быстро и с минимальными затратами проводить изменения системы управления, и, в первую очередь, совершенствовать бизнес-процессы предприятия.

Ключевые слова: Цитировать публикацию: Агафонова В. Совершенствование бизнес-процессов предприятия:

Под воздействием колеблющегося спроса на продукцию, а также диверсификации факторов производства и методов обслуживания потребителей.

Бизнес-процесс - это логичный, последовательный, взаимосвязанный набор мероприятий, который потребляет ресурсы поставщика, создает ценность и выдает результат потребителю. К основным факторам, побуждающим организацию сосредотачивать свое внимание на улучшении бизнес-процесса, относятся: А если учесть активную в последнее время иностранную конкуренцию по отношению к отечественным организациям, то потребность в улучшении бизнес-процессов становится очевидной.

Необходимость совершенствования бизнес-процессов существует для всех организаций находящихся в конкурентной среде, и это обуславливает непрерывность этого процесса. Выбор процессов, подлежащих улучшению в первую очередь, индивидуален для каждого предприятия. Для того, чтобы выделить приоритетные проблемы, то есть самые слабые звенья бизнес-процессов, очень важно провести интервью не только с высшим руководством, но и руководителями отделов и служб организации.

По-разному можно судить о том, насколько подходят отечественным организациям методы и технологии совершенствования бизнес-процессов, зарекомендовавшие себя в развитых странах.

Одним из важнейших направлений развития их деятельности являются продажи. В этой области многие компании применяют новейшие технологии в управлении и автоматизации, в частности процессный подход. Менеджеры по продажам на регулярных совещаниях часто обсуждают вопросы: Конечно, в основном планы продаж выполняются, объемы продаж новых продуктов и услуг увеличиваются, но все это, как правило, происходит благодаря оперативным мероприятиям. Еще раз позвонить клиенту, поторопить его — это в какой-то мере особенность российского бизнеса: Следовательно, хорошо организованный процесс продаж — это половина успеха компании.

Читать книгу онлайн"Руководство по улучшению бизнес-процессов" - Коллектив авторов - бесплатно, без регистрации.

Этапы последовательных изменений бизнес-процессов приведены ниже: Выявление и определение приоритетности возможностей для изменения Во время этого первого этапа аудит бизнес-процессов является наиболее полезным. Аудит бизнес-процессов представляет быстрый и относительно дешевый способ идентификации процессов, которые выиграют от улучшения. Метод также помогает команде совершенствования бизнес-процессов точно определить, где в пределах выделенного процесса они должны сосредоточить свои усилия.

Это целенаправленный подход экономит время и деньги. Определение показателей эффективности После принятия решения о том, какие аспекты бизнес-процесса мы должны изменить, следующим шагом является установка целевых показателей производительности процесса. Цели должны быть реалистичными, часто бывает полезно использовать какую-либо методологию целеуказания например для установки этих целей.

Самое главное требование, что любые цели работы должны быть согласованы с бизнес-целями более высокого уровня цели организации.

Совершенствование бизнес-процессов инновационных предприятий

Проектирование системы процессов в целом относится к процессной трансформации см. Проектирование бизнес-процессов может осуществляться различными способами, в частности, через моделирование бизнес-процессов до их исполнения, а также через проектирование через пользовательские интерфейсы см. Проектирование бизнес-процессов осуществляется с целью повышения их результативности, производительности, качества и согласованности.

Статья содержит описание подходов к оптимизации процессов продаж, как организационно, так и с применением различных ИТ-инструментов - CRM.

Совершенствование бизнес-процессов Совершенствование бизнес-процессов Совершенствование бизнес-процессов на предприятии проводится в двух случаях — либо если руководители отследили объективную неэффективность принятых регламентов и корпоративных традиций, либо если на рынке произошли серьезные перемены. Примером первого варианта может быть низкий уровень доходности в сравнении с иными участниками рынка, фиксируемый несмотря на напряженный труд всех сотрудников.

Второй вариант — это, например, изобретение новых технологий, которыми начинают пользоваться все представители той или иной отрасли. Все фирмы время от времени предпринимают шаги, направленные на повышение эффективности своей деятельности. Но только там, где процессный подход к управлению бизнесом применяется систематически и осознанно, там, где он ложится в основу всего менеджмента, эти действия производятся вовремя и всесторонне. Для улучшения бизнес-процессов разрабатываются специальные системы.

Некоторые из них, пройдя испытание временем, стали общепризнанными в среде управленцев. Методы оптимизации бизнес-процессов Рассмотрим пять основных способов совершенствования бизнес-процессов: Методика быстрого анализа решения .

Методы совершенствования процесса продаж

Текст работы размещён без изображений и формул. Полная версия работы доступна во вкладке"Файлы работы" в формате Под влиянием нынешнего спроса на продукцию, а также разнообразие факторов производства предприятия чаще встречаются со снижением конкурентоспособности, изменением своей доли рынка, падением рентабельности производства. При этом предприятие вынуждено провести изменения, с минимальными затратами, в системах своего управления, и совершенствовать бизнес-процесс предприятия. Совершенствование бизнес-процессов компании включает в себя: Владелец процесса — должностное лицо, имеющее в своем распоряжении ресурсы процесса, с определенными правами, зоной ответственности и полномочиями.

Технологии процесса — порядок выполнения деятельности по преобразованию входов и выходов.

В этой статье вы узнаете - как провести улучшение бизнес процессов через ответы на последовательные вопросы. Фактически, перед.

Улучшение бизнес процессов — с каких надо начинать? А какие процессы являются самыми важными? Основные , наверное, потому что они создают ценность продукта. Это конечно верно. Начинать улучшение бизнес процессов, надо с ограничивающих все остальные — самое слабое звено. Все просто — цепь крепка настолько, насколько крепко ее самое слабое звено. Именно слабое звено и требует оптимизации в первую очередь.

Улучшение бизнес процессов — что такое слабое звено? В один момент времени существует только одно слабое звено. Более того, оно есть всегда. Один из процессов всегда имеет ограничение и под это ограничение подстраивается весь бизнес. То же самое можно сказать и о операциях внутри процесса. Ограничение в цепочке бизнес процессов На рисунке видно что на входе цепочки процессов поступает потенциальных клиентов. Это значит что уже в данном процессе потеряно 50 потенциальных клиентов.

План улучшения бизнес-процессов

Технологии роста Чугунов Игорь Иванович Границы структурных звеньев предприятия часто представляют труднопреодолимые преграды для бизнес-процессов, а персонал должен постоянно оставаться в пределах своих функциональных границ и ответственности. Как улучшить эти процессы - в данной статье! Эта статья дополняет обучающую информацию модуля" Технология Как надо улучшения бизнес-процессов предприятия" , объясняя практическую значимость его содержания.

Конечно же, и то, и другое.

Buy Руководство по улучшению бизнес-процессов (Russian Edition): Read Kindle Store Reviews -

Под результативностью понимается степень соответствия выходов процесса потребительским ожиданиям. Синонимом результативности может служить качество выхода процесса. Результативность это то что воздействует на клиента процесса. Эффективностью обычно называют степень минимизации использования ресурсов, необходимых для обеспечения требуемой результативности.

Мерой эффективности может быть производительность. Адаптивность - это свойство процесса удовлетворять будущее, постоянно изменяющееся и специфические настоящие требования потребителей продуктов бизнес-процесса то есть его клиентов. Для определения результативности бизнес-процесса необходимо: При этом следует различать потребности и ожидания. Потребность обычно устанавливает минимальный стандарт, приемлемый для клиента.

Ожидания представляют собою более высокие требования к продукту бизнес-процесса, но менее жесткие для их соблюдения. Потребности более конкретны, ожидания более размыты и общи. После построения модели существующих бизнес процессов модель как есть необходимо определить каким образом будут улучшаться выбранные процессы. В практике совершенствования бизнес процессов используются ряд ключевых принципов, правильное применение которых обеспечивает достижение хороших результатов и улучшения процессов.

7.1. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ И БЕНЧМАРКИНГА

Для этого достаточно задать правильные простые вопросы и найти на них ответы. В этой статье вы узнаете, как провести улучшение бизнес-процессов через ответы на последовательные вопросы. Фактически перед вами руководство по улучшению бизнес-процессов. Улучшение бизнес-процессов через ответы на базовые вопросы Чтобы провести улучшение бизнес-процессов, вам понадобится найти ответы на три базовых вопроса: Какие процессы необходимо улучшить?

Есть ли в процессе возможность для улучшения?

Ключевые слова: процессный подход к управлению, совершенствование бизнес-процессов, шесть сигм, бережливое производство. Abstract: in this.

Конкретных действий Фазы Сложность бизнес-среды и многочисленность организаций, вовлеченных в критические бизнес-процессы, требуют разработки весьма формального подхода к СБП. Эта методология разделена на пять фаз. Фаза 1. Организация работ по совершенствованию. Административная команда по совершенствованию обучается методологии СБП, выбирает критические процессы и назначает их владельцев.

Владелец процесса формирует команду совершенствование процесса КСП , которая устанавливает границы процесса, измеряемые параметры для всего процесса, идентифицирует цели и разрабатывает план проекта. Фаза 2. Понимание процесса. К сожалению, большинство бизнес-процессов не документировано, а если они документированы, то часто не следуют этой документации. В течение этой фазы КСП проводит анализ существующего процесса как он есть!

Фаза 3. Рационализация процесса.

- Руководство по улучшению бизнес-процессов

бизнес-процессы процессы Любая организация в процессе свое деятельности сталкивается с необходимостью изменений тех или иных функций, в связи с постоянными изменениями, которые происходят, как внутри самой организации, так и во внешней среде. Оптимизация бизнес процессов компании — непрерывный процесс, который может остановить только ее ликвидация. Существует несколько подходов к улучшению существующих бизнес — процессов: Быстрый анализ решения — или 2. Бенчмаркинг 4. Метод быстрого анализа предполагает ограниченные сроки для выработки решения не более 2 дней и применения на практике не более 3 месяцев на внедрение.

Купить электронную книгу: Руководство по улучшению бизнес-процессов. ; Интегральный переплет; дата издания: ; цена формат epub.

В результате обучения на этом модуле вы станете профессионалом в улучшении бизнес-процессов предприятия и сможете уверенно управлять проектом улучшения бизнес-процессов предприятия или его компетентным участником. Более подробно об услуге" Индивидуальное письменное консультирование". Предприятие — это совокупность взаимодействующих бизнес-процессов, которые создают потребительскую ценность для"акционерных" групп предприятия: Улучшение бизнес-процессов предприятия направлено на создание требуемой потребительской ценности для инвесторов учредителей, акционеров, банкиров , потребителей продукции, поставщиков, персонала и регулятивных органов государства.

Этот обучающий модуль предназначен для тех, кто взялся за трудное дело внедрения процессного подхода к управлению в повседневную управленческую практику или улучшение одного или нескольких бизнес-процессов предприятия, вызывающих проблемы. Для тех, кто оценивает целесообразность и выгоды внедрения процессного подхода к управлению, этот обучающий модуль поможет в принятии решения о внедрении этого подхода. В разделе"Новости" описана новость о проведении корпоративного семинара-тренинга"Технология улучшения бизнес-процессов ООО"Кон Брио".

Автор обучающего модуля практически разрабатывает модели"Как надо" бизнес-процессов и обладает экспертными знаниями маркетинга, логистики, финансов, управления персоналом, позволяющие создавать модели, способные реально улучшить результативность, экономичность и эффективность деятельности предприятия.

Совершенствование бизнес-процессов

От кого из сотрудников вашей организации — например, вашего непосредственного руководителя, других менеджеров, руководителей других направлений — вашей команде понадобится помощь в ходе реализации проекта? Перечислите этих людей. Рядом с каждой фамилией укажите, какого именно рода помощь потребуется от данного человека это может быть одобрение финансирования, внесение идей по редизайну процесса, участие в практикуме или пилотном проекте.

Купить книгу Руководство по улучшению бизнес-процессов Коллектив авторов в интернет-магазине Издательство: Альпина Паблишер.

Срок публикации - от 1 месяца. Функциональный подход подразумевает закрепление за каждой организационной единицей например, должность, отдел, департамент, компания в цепи поставок ограниченного ряда функций с определенными полномочиями и ответственностью, на базе которых формируются его ключевые показатели эффективности — . Рост транснациональных корпораций со сложными оргструктурами вскрыл все ограничения функционально-ориентированного подхода, где функции закреплены за отделами и департаментами и не объединены в потоки работ, которые фактически могут выполняться на разных континентах.

В связи с этим потребовалось дополнить описание функций такими характеристиками, как входы и выходы работ, параметрами результативности и прочими важными атрибутами, встроить функции в общую схему потока работ. Так появились описания потоков работ или действий в виде бизнес-процессов, на базе которого сформировался процессный подход. Существуют различные трактовки термина бизнес-процесс. Бизнес-процесс часто понимается как устойчивая, целенаправленная совокупность взаимосвязанных видов деятельности, которая по определенной технологии преобразует входы в выходы, представляющие ценность для потребителя [1].

Данное определение базируется на определении стандарта Вместе с тем бизнес-процесс — это и система последовательных, целенаправленных и регламентированных операций или задач, направленных на достижение результатов, обладающих определенной ценностью для предприятия. Учитывая все вышесказанное, бизнес-процесс было предложено понимать как управляемую согласованную последовательность действий операций , выполняемых с целью получения значимого для конкретной системы результата путем преобразования входов операций в их выходы с использованием ресурсов системы человеческих, финансовых, материальных, информационных [2].

По словам ведущих западных специалистов по менеджменту [3]:

Совершенствование бизнес-процессов. О. Вишняков, 15

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает тебе больше зарабатывать, и что сделать, чтобы очиститься от него полностью. Кликни тут чтобы прочитать!